Beurstas met logo: de weggever die bezoekers echt meenemen

Een beurstas met logo is het weggeefartikel dat blijft rondgaan

Op een vakbeurs of branche-evenement gaat alles snel. Bezoekers lopen langs tientallen stands, krijgen overal iets in handen gedrukt en zijn je naam een uur later meestal weer kwijt. Eén weggeefartikel doorbreekt dat patroon: de canvas beurstas met logo. Hij is groot, hij is zichtbaar en hij wordt de rest van de dag door de hal gedragen. Bij Pamusan maken we bedrukte tassen en andere relatiegeschenken met logo voor bedrijven die op beurzen staan. In dit artikel lees je waarom een canvas tas als beursweggever zo goed werkt, waar je op let bij de keuze van stof, maat en opdruk, en hoe je een bestelling voor een grotere oplage soepel laat verlopen.

Waarom een canvas beurstas werkt op een vakbeurs

Op een beurs staan inkopers, leveranciers en beslissers letterlijk naast elkaar. Je wilt daar iets weggeven dat niet dezelfde avond in de hotelprullenbak belandt, maar dat nog maanden zichtbaar blijft. Een canvas beurstas met logo scoort op vijf punten:

1. Hij voelt waardevol. Katoenen canvas heeft gewicht en structuur, heel anders dan een dun plastic tasje. Bezoekers koppelen die kwaliteit onbewust aan je merk.

2. Hij lost een probleem op. Wie een beurs afloopt, verzamelt brochures, monsters en goodies en heeft binnen een uur zijn handen vol. Een stevige canvas tas houdt dat allemaal bij elkaar, en gaat daarna mee naar de supermarkt, de sportschool of het werk. Elke keer dat dat gebeurt, ziet iemand je logo opnieuw.

3. Hij past bij een duurzaam verhaal. Een tas die je jarenlang blijft gebruiken vervangt honderden wegwerptasjes. Daarmee laat je zien waar je als bedrijf voor staat, zonder dat je het hoeft uit te leggen.

4. Hij loopt de hal uit. Zodra iemand jouw tas over de schouder hangt, gaat je logo mee naar de andere stands, naar de trein en naar buiten. Je bereik stopt niet bij je eigen standoppervlak.

5. Hij is gunstig per contactmoment. Bij een grotere oplage loopt de staffelkorting op, en omdat de tas jaren meegaat, verdeel je die kosten over honderden momenten waarop iemand je naam ziet.

Waar je op let bij een goede canvas beurstas

Canvas tassen verschillen enorm van elkaar. Als je weet wat het verschil is tussen de stoffen, modellen en druktechnieken, kies je veel gerichter een tas die bij je doel en je budget past. Wat er in de tas gaat bepaalt trouwens net zo goed of hij mee naar huis gaat: daarover lees je meer in ons artikel over het samenstellen van een goodiebag.

Gewicht en kwaliteit van de stof

De dikte van canvas wordt uitgedrukt in gram per vierkante meter. De meestgebruikte varianten:

Canvas van ongeveer 220 g/m² is licht, betaalbaar en makkelijk plat te vouwen. Prettig voor evenementen waar je veel tassen meeneemt en ze compact wilt vervoeren.
Canvas van 280 g/m² en zwaarder is dikker en steviger en gaat jarenlang mee.
Canvas van biologisch geteeld of gerecycled katoen belast het milieu minder. Vraag naar een GOTS- of OEKO-TEX®-certificaat als je zeker wilt weten waar de stof vandaan komt.
Maat en inhoud

De gangbare formaten lopen van ongeveer 33 x 38 cm tot 41 x 41 cm, en met een bodemvouw wordt de tas een stuk ruimer. Stem het formaat af op wat erin moet: A4-brochures, een laptop of productmonsters vragen elk om een andere maat.

Soorten hengsels

Korte hengsels van 25 tot 30 cm draag je in de hand en houden de tas dicht bij je lichaam.
Lange hengsels van 55 tot 65 cm gaan over de schouder, zodat de bezoeker zijn handen vrij houdt. Dat is op een beursvloer vaak doorslaggevend.
Doorgestikte hengsels verdelen het gewicht over de hele tas, waardoor de naden veel meer aankunnen.
Druktechnieken
Zeefdruk is de klassieke keuze voor een logo in één of twee kleuren en blijft jarenlang scherp.
Digitale druk geeft je full colour, kleurverlopen en fotoprints.
Met transferdruk of foliedruk zet je metallic of glanzende accenten voor een luxere uitstraling.
Extra opties
Binnen- of buitenvakken voor een portemonnee, pennen en visitekaartjes.
Een rits of drukknoop zodat er onderweg niets uit valt.
Een gekleurde voering of contrasterende binnenkant voor een verrassend detail.
Zo haal je het meeste uit een bedrukte canvas tas

Inspiratie in beeld: twee video's

Om een beter idee te krijgen van wat er met een bedrukte tas mogelijk is, staan hieronder twee video's over ontwerpkeuzes en toepassingen in de praktijk:

Zo maak je een canvas tas die opvalt:

Vijf weggeefideeën voor op de beurs (met tassen in de hoofdrol):

Een voorbeeld: de opening van een nieuwe winkel

Stel: je opent een nieuwe vestiging en je wilt dat mensen daadwerkelijk binnenlopen.
Een veelgebruikte aanpak is een zwarte canvas tas met het logo in folie en een binnenvakje waar je een kortingsbon of uitnodiging in stopt. De tas krijgt iemand mee bij de eerste aankoop, de bon geeft een reden om terug te komen.
Het principe is steeds hetzelfde: koppel de tas aan een vervolgstap, in plaats van hem los weg te geven.

Van idee naar levering

Een bestelling bij ons loopt in een paar vaste stappen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan:

Eerst bespreken we je doel, je doelgroep, je budget en wanneer de tassen er moeten zijn.
Daarna kies je het gewicht van het canvas, de maat, de lengte van de hengsels en eventuele extra's.
Aanleveren van het ontwerp: stuur je bestand in vectorformaat aan (AI, EPS of PDF) voor de scherpste opdruk.
Controle: je krijgt een digitale proef te zien om kleur en plaatsing te bevestigen voordat we gaan drukken.
Productie: drukken en stikken in serie, met tussentijdse controle op de opdruk.
Verpakking en verzending: je kiest tussen bulkverpakking per doos of losse verpakking per tas.
Zo houd je grip op het budget
Bestel op tijd. Vlak voor het beursseizoen lopen de levertijden overal op.
Bundel je bestellingen. Heb je meerdere beurzen, acties of afdelingen, tel die aantallen dan bij elkaar op: hoe hoger de oplage, hoe lager de prijs per tas.
Kies bulkverpakking, want per tas inpakken kost extra materiaal en arbeid.
Beperk het aantal drukkleuren als je scherp wilt zitten; een logo in één kleur op naturel canvas oogt bovendien vaak rustiger dan full colour.
Vraag ook naar de modellen die in grotere aantallen op voorraad liggen, want dat scheelt vaak weken in de levertijd.

Maak van de tas een onderdeel van je campagne, niet zomaar een weggevertje

Vooraf: stuur een tas naar de contacten die je echt op je stand wilt zien, met een persoonlijke uitnodiging erbij.
Op social media: geef de tas een eigen hashtag en vraag bezoekers een foto te delen van wat ze op de beurs verzameld hebben.
Als pakket: vul de tas met een pen, een notitieboekje of een monster, zodat het geheel als welkomstpakket aanvoelt.
Na afloop: stuur een bedankmail met beeld van de tas in gebruik en een aanbod dat alleen voor beursbezoekers geldt.
Met een ontwerpwedstrijd onder je medewerkers of klanten haal je nog meer uit het idee. Druk het winnende ontwerp op een beperkte oplage, dan wordt de tas zelf gespreksstof.

Een beursweggever moet drie dingen doen: opvallen, bruikbaar zijn en lang meegaan. Een canvas beurstas met logo doet ze alle drie. Het is geen weggevertje maar een advertentie die op eigen benen de stad in loopt. Doordat mensen de tas als waardevol ervaren, hij past bij een duurzaam verhaal en hij in allerlei maten en kleuren te maken is, blijft hij jarenlang een van de betrouwbaarste keuzes voor een beursvloer.

Wat je van ons kunt verwachten

Advies over stofkeuze, druktechniek en het optimaliseren van je ontwerp voor textiel.
Scherpe staffelprijzen bij grotere oplages.
Controle op de opdruk voordat de tassen de deur uit gaan, en een levering waar je op kunt rekenen.
Daarnaast een breed assortiment aan andere bedrukbare artikelen, van zakjes met trekkoord tot notitieboekjes.

Een tas die je boodschap draagt, laat zien waar je voor staat en na de beurs gewoon in gebruik blijft, maakt van een vluchtig contactmoment iets dat blijft hangen. Bekijk het assortiment en de bedrukmogelijkheden, en bepaal welk model bij jouw beurs past.